Fullmäktige bestämmer mötestider för 2027 och början av 2028

Kommunfullmäktige i Valdemarsvik har fastställt datum och starttid för sina sammanträden under 2027 samt ett extra möte i februari 2028. Mötena ska från och med då börja kl. 17.00.

Beslut om datum och ny starttid

Enligt beslutet hålls kommunfullmäktiges sammanträden under 2027 den 15 februari, 26 april, 24 maj, 14 juni, 20 september, 18 oktober och 29 november. Dessutom planeras ett möte den 7 februari 2028. Samtliga möten ska starta kl. 17.00.

I och med beslutet tidigareläggs starttiden jämfört med nuvarande kl. 19.00, men inte lika mycket som förvaltningen först föreslog.

Bakgrund till ärendet

Bakgrunden är att kommunstyrelsen redan har beslutat om mötestider för kommunstyrelsen, dess utskott och tillgänglighetsrådet. Kansliet har utifrån detta tagit fram en samlad plan för de politiska sammanträdena i kommunen.

Jämfört med 2026 delas kommunstyrelsens arbetsutskott från och med 2027 upp i ärendeberedande respektive verksamhetsinriktade möten. Dessutom ska delårsrapporten framöver behandlas på ett fullmäktigesammanträde i oktober. Det innebär att fullmäktiges decembermöte utgår.

Förslag om tidigare start avslogs delvis

I tjänsteskrivelsen föreslog förvaltningen att kommunfullmäktiges möten från 2027 skulle börja redan kl. 16.00 i stället för kl. 19.00. Syftet var effektivare och mer ändamålsenliga sammanträden, minskad risk för sena avslut samt bättre arbetsmiljö för både förtroendevalda och tjänstepersoner.

Under sammanträdet yrkade dock Nhela Ali (S) att starttiden i stället skulle sättas till kl. 17.00. Efter en kort ajournering ställde ordföranden kommunstyrelsens förslag om start kl. 16.00 mot ändringsyrkandet. Fullmäktige beslutade då i enlighet med ändringsyrkandet, vilket innebär start kl. 17.00.

Konsekvenser och jämförelse med andra kommuner

I underlaget konstateras att en tidigare starttid kan innebära ökade kostnader för ersättning av förlorad arbetsinkomst. Omfattningen bedöms dock som svår att förutse.

Samtidigt framhålls att den valda tidpunkten ligger i linje med hur många andra kommuner i Östergötland organiserar sina fullmäktigesammanträden.

Tidsplan och nästa steg

Den beslutade mötesplanen gäller för hela 2027 och för mötet den 7 februari 2028. De fastställda datumen och den nya starttiden kl. 17.00 ska nu tillämpas av kommunfullmäktige i Valdemarsvik vid planering och kallelser till sammanträdena.

Kommunfullmäktige i Valdemarsviks kommun, 21 september 2026, §113.